نرم‌افزار حسابداری پخش مویرگی آریا

کالبدشکافی فنی سامانه پخش مویرگی و ویزیتوری آریا

بزرگ‌ترین گلوگاه در بیزینس مدل شرکت‌های توزیع و پخش مویرگی، تاخیر جریان داده (Data Latency) میان راننده/ویزیتور مستقر در فیلد و تیم مالی مستقر در ستاد است. نرم‌افزار حسابداری آریا بر اساس یک معماری یکپارچه طراحی شده که تمامی تعاملات میدانی را به اسناد حسابداری دوبل استاندارد و کاردکس‌های لحظه‌ای انبار متصل می‌کند.

۱. معماری توزیع: پیاده‌سازی همزمان الگوهای پخش سرد و گرم

در پخش سرد، ویزیتور پس از استعلام سقف اعتبار مشتری، اقدام به ثبت سفارش نموده و اطلاعات بلافاصله در داشبورد انبارداری جهت خروج بار و بسته‌بندی لیست می‌شود. در مقابل، در سیستم پخش گرم، خودروی توزیع در نقش یک انبار متحرک عمل کرده و موزع می‌تواند فاکتور رسمی را در محل فروشگاه صادر، تسویه نقدی/پوز/چک را ثبت و موجودی انبار ماشین را همان لحظه تعدیل کند.

۲. فناوری آفلاین-سینک (Offline Sync) در تبلت ویزیتورها

یکی از ریسک‌های سامانه‌های تحت وب در مناطق کور، قطعی اینترنت همراه است. اپلیکیشن اندروید ویزیتوری آریا به پایگاه داده داخلی (Local Storage) مجهز است. بازاریاب بدون اختلال می‌تواند موجودی اولیه، کاتالوگ تصویری و قیمت‌ها را مشاهده کرده و فاکتور مشتری را صادر کند. داده‌ها پس از بازیابی سیگنال مخابراتی به‌صورت خودکار و رمزنگاری‌شده بر سرور مرکزی آپلود و تراز مالی به‌روزرسانی می‌شود.

۳. پایش مکانی و بهینه‌سازی مسیر با ماژول GIS

سیستم اطلاعات جغرافیایی آریا به مدیران فروش امکان می‌دهد خط سیر ویزیتورها را بخش‌بندی نمایند. انحراف از مسیر، ثبت فاکتور در فواصل غیرمجاز از فروشگاه طرف‌حساب و ساعات توقف در هر ایستگاه ثبت شده و از هدررفت سوخت، زمان ناوگان و سرکشی‌های غیرواقعی جلوگیری می‌کند.

۴. موتور فرمول‌نویسی تخفیفات، پروموشن‌ها و پورسانت

پیاده‌سازی جشنواره‌های فروش بدون نرم‌افزار تخصصی به خطای انسانی در ثبت تخفیف‌ها منجر می‌شود. در سیستم آریا تخفیف‌های درصدی، تخفیفات پلکانی بر اساس تناژ یا تعداد، آفرها و اشانتیون‌های خطی و پورسانت‌های افزایشی تیم فروش به‌صورت سیستماتیک در سند فاکتور اعمال می‌گردد.

۵. استقرار بر هاست ابری اختصاصی و تطبیق با سامانه مودیان

استقرار آریا روی بستر ابری (Cloud) نیاز به سرمایه‌گذاری سنگین روی سرورهای فیزیکی، هزینه‌های نگهداری یو‌پی‌اس و آی‌پی استاتیک را حذف می‌کند. علاوه بر آن، ارسال مستقیم صورتحساب‌های الکترونیکی به سامانه مودیان بدون نیاز به خروجی اکسل یا ابزارهای واسط، دغدغه‌های جرایم مالیاتی ممیزی را برطرف می‌سازد.