نرم افزار بازرگانی مدیریت ترخیص تا فروش

این برنامه ، مدیریت بازرگانی از مرحله ترخیص کالا تا زمانی که اقلام به دست مشتریان برسد را اعمال می کند . به عبارت دیگر کالا ها پس از واردات از گمرکات و یا خرید داخلی، تا زمانی که به فروش می رسد و در اختیار مشتری قرار می گیرد را رهگیری و کنترل می نماید . 

از جمله عوامل مهم در این برنامه می توان به کنترل دقیق موجودی انبارها به روش شناسایی ویژه اشاره کرد . همچنین امکان ایجاد پیش فاکتورها و ثبت پردازش های جانبی مربوط به آن بنا به تشخیص موسسه ، در دسترس کاربر برنامه قرار دارد. 

این برنامه تحت شبکه محلی  و هاست ابری و اختصاصی به خوبی می کند و دارای گزارشات کاربردی فراوانی می باشد همچنین امکان سفارشی کردن این برنامه براساس عملکردهای خاص یک موسسه مهیا می باشد. در ستون زیر برخی از امکانات سیستم بطور اختصار شرج داده شده است .

* ثبت اطلاعات پایه
♦ ثبت کالا ها به همراه واحد/کشور تولید کننده 
♦ اعمال گروه بندی کالا در سطوح مختلف 
♦ درج دو واحد شمارش مختلف برای هر کالا و کنترل آن ها در برنامه (مثلا مقدار وزنی و تعداد جعبه
♦ ثبت اشخاص و مشتریان  به تفکیک شهر و استان مشتری و درجه اعتبار 
♦ معرفی اشخاص به عنوان مشتری، انباردار و یا مسئول فروش  جهت رهگیری  فعالیت ها.
♦ مشتریان به همراه مسئول فروش آنها، در سیستم معرفی و ذخیره می گردد 
♦ امکان ثبت انبار های متعدد

* معرفی شرایط و مراحل پردازش پیش فاکتور
♦ امکان معرفی شرایط پیش فاکتور و موضوعات مد نظر در متن چاپی پیش فاکتور
♦ درج کلیه شرایط مد نظر برای پیش فرض همه پیش فاکتورها
♦ امکان معرفی مراحل پردازش برای اتفاقات و موضوعات درباره پیش فاکتور، از زمان ثبت تا تحویل به مشتری
♦ ایجاد شرایط و مراحل متعدد برای پیگیری های بعدی در سیستم به کمک کاربر و موسسه خواهد آمد و رهگیری های بسیاری متنوعی انجام می گردد . 

* ثبت ورود کالا (واردات و خرید داخل و عملیات انبار)
♦ ثبت اظهار واردات کالا به همراه شماره کوتاژ جهت تعیین شناسایی ویژه و میزان وزنی و تعدادی 
♦ ثبت خرید داخلی کالا برای ایجاد روند ورود به انبار از طریق فروشندگان داخلی 
♦ ثبت مبالغ  در خرید داخلی کالا جهت ایجاد صورتحساب فروشندگان و پیگیری مفاصا حساب
♦ ثبت عملیات نقل و انتقال انبارها  و  کالاهای جابجا شده
♦ایجاد عملیات انبار  مثل کسر و اضافه انبار و ثبت موچودی اولیه
♦ کلیه عملیات انبارها بر اساس شناسایی ویژه انجام می گردد و این امکان ویژه در رهگیری یک بار وارداتی و یا خرید داخل از اهمیت بالایی برخوردار است 

* ثبت قرارداد پیش فاکتور مشتریان
♦ مهم ترین عملیات این سیستم ایجاد ثبت پیش فاکتور کالا برای مشتریان موسسه می باشد
♦ دیدگاه طراحی این سستم در پیش فاکتور به منزله عقد یک قرارداد با مشتری است و بندهای قانونی در آن قابل ایجاد می باشد
♦ در ثبت پیش فاکتور علاوه بر موارد معمول مثل نوع کالا، مقدار، فی فروش امکانات منحصر به فردی در سیستم ذخیره می گردد از جمله : معرفی مسئول فروش، ثبت تاریخ تسویه در پیش فاکتور، درج تاریخ اعتبار 
♦ پیگیری مفاصا حساب مشتریان و ایجاد سررسید تعهدات
♦ درج شرایط پیش فاکتور  و تغییر مواردی که مد نظر فروشنده و خریدار است
♦ ایجاد نسخه چاپی به نام خریدار و یا به نام اشخاصی که توسط مشتری معرفی می گردد

* ثبت ضمائم ویژه در پیش فاکتور کالا
♦ درج مراحل هر پیش فاکتور و تیک کردن آنها به منظور کنترل پردازش های معرفی شده
♦ فیلتر کردن پیش فاکتورها براساس کلیه آیتم های ورودی و مراحل پردازش آنها
♦ رویت مانده کالای تحویلی و روند وضعیت مالی پیش فاکتور 
♦ درج وضعیت های پیش فاکتور برای کنترل و مدیریت پیش فاکتورها (تایید/ابطال/ناتمام و انصراف)
♦ ثبت مراحل فیزیکی جهت رهگیری و  کنترل مدیریتی پیش فاکتورها (بدون اقدام/بارگیری شده/نهایی)
♦ فیلتر کردن پیش فاکتورها براساس نوع وضعیت و مرحله فیزیکی و سایر آیتمهای 

*حواله فروش انبار و کالای برگشتی
♦ درج کالای برگشت از فروش و ثبت انبار برگشت کالا و تعیین فی و مبلغ و ثبت شناسایی ویژه از کالا
♦ صدور حواله انبار بر اساس اقلام کالای پیش فاکتور 
♦ امکان درج شناسایی ویژه در حواله انبار 
♦ ثبت هزینه انبارداری و کرایه حمل مندرج در شرایط پیش فاکتورها
♦ ثبت اقلام: مسئول انبار، انباردار، تحویل گیرنده و امضا های گواهی کنندگان …

*دریافت و پرداخت وجه و صورتحساب و تراز اشخاص
♦ جهت کنترل سررسید تعهدات مشتریان، دریافت و پرداخت مشتری در سیستم درج می گردد
♦ کنترل ثبت دریافت و پرداخت با جمع پیش فاکتور  مشتری
♦ صورتحساب مشتری با جزئیات کامل
♦ تراز حساب اشخاص و لیست کلیه مشتریان را با مجموع پرداخت و دریافت و مانده حساب 
♦ گزارش سررسید تعهدات بر اساس مانده حساب مشتری و تاریخ  تسویه حساب پیش فاکتور
♦ تراز حساب پیش فاکتورها بر اساس مبالغ آنها و مجموع دریافتی از مشتری

* گزارشات جامع گردش و تراز و موجودی کالا
♦ گزارش گردش کالا (کاردکس) با امکان انتخاب و فیلتر کردن تمام جزییات
♦ گزارش مدیریتی از گردش  و تراز کالا  به همراه کالای رزرو شده برای پیش فاکتورهای تایید شده
♦ گزارش تراز کالاها (موجودی) بر اساس موجودی کل و به تفکیک موجودی هر انبار
♦ نمایش موجودی کالا در انبارها به تفکیک کوتاژ 
♦ تراز  مدیریتی کالاهای پیش فاکتور،  ارائه دقیق از مانده کالای تحویل نشده و در تعهد موسسه
♦ امکان منحصر به فرد در گزارشات کالا، انتخاب سرگروه بجای کالا می باشد

*امکانات جانبی و سایر تنظیمات
♦ امکان ایجاد کاربران به تعداد نامحدود 
♦ ایجاد و بازیابی فایل پشتیبان از اطلاعات
♦ نصب ورژن های جدید با توجه به آپدیت های جدید
♦ استفاده از 40 تم گرافیکی از پیش تعریف شده
♦ تغییر تنظیمات جداول اطلاعاتی همه فرم ها براساس سلیقه کاربر : فونت و رنگ نوشته و زمینه آنها، فونت تیتر ستونها رنگ بندی آن،نمایش یا عدم نمایش یک ستون در جدول،تغییر عرض ستون جداول،انتخاب عنوان یک ستون به دلخواه کاربر و نحوه نمایش راست/چپ/ وسط چین 
انتخاب رنگ سطرهای فرد/زوج